會議紀要
?????????????????? ???????????????????????????【2019】1號
赤峰永安科技發展有限公司辦公室 ???????2019年1月8日
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永安科技召開2019年第一次總經理辦公室會議
2019年1月8日下午，永安科技召開總經理辦公室會議，郭永安總經理主持會議。會議紀要如下：
一、會議主題
本次總經理辦公室會議郭總提出現在公司存在的三個最大的問題：執行能力、學習能力、工作態度。會議還重申了公司各部門的工作職責、新入職員工如何培訓的問題以及公司改革的初步意見。
二、會議內容
根據公司存在的三個最大的問題：執行能力、學習能力及工作態度，郭總指出：
1、執行能力差具體表現在執行能力不科學、不智慧、不全面。
2、學習能力差具體表現在記憶力差、不愛學、不想學。
3、在工作期間應該把心思放在公司。
總經理辦公室組成人員會后要將會議精神傳達下去。
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針對公司各部門的工作職責郭總總結后給出如下建議：
1、常務副總經理工作職責：常務副總經理是總經理的高級助手、最高決策成員，總經理出差期間常務副總經理主持工作，不僅管理項目部工作，還要協助總經理協調全面工作，負責日常工作。
2、行政專員工作職責：企業的行政專員是企業的中樞神經系統，是以總經理為最高領導，依靠總經理的規定和授權來管理和服務企業并制定措施和方案。應是身兼數職，即是前臺，也是采購，也是人事，負責資質、考勤、參加面試、組織培訓、全方面、多功能、事無巨細的為公司操心，并完成總經理臨時交辦的其他事項。
3、商務部工作職責：
1）在公司現行工作內容的基礎上還負責公司業務拓展及規劃，及可行性方案的制訂和執行。
2）負責調研競爭對手的基本信息，全面了解競爭對手，并制定方案。
3）負責建立用戶管理，建立用戶檔案。
4）負責建立廠家產品的檔案庫及資源庫，并對經營狀況進行分析，及時引進優秀品牌，站在科技的最前沿。
5）負責催收工程款。
6）負責向公司提供各項業界統計分析表，并分析提供可研性報告。
7）完成總經理臨時交辦的其他事項。
4、財務專員工作職責
1）在現行工作內容的基礎上，負責財務部的全面管理工作。
2）制定財務方面的管理制度并監督執行。
3）負責資金資產管理工作。
4）負責編制財務預算報表，月度、季度、年度財務報告。
5）監控可能對公司產生損失的重大活動和決定。
6）管理并對接與銀行、稅務及其他和財務部門有相關的機構。
7）完成總經理臨時交辦的其他事項。
提前宣布公司需要改革幾個方面，具體事項春節后確定實施。
1、加班及加班費
2、商務部需一標一開會，研究討論
3、日后所有會議時間改為下班后開會或周日開會，讓大家有緊迫感，對工作做到不松懈。（開會不屬于加班，不參加者扣款）
4、關于獎金，由于公司獎金“有獎無罰”、“重疊獎勵”使員工對工作松懈、不認真負責，工作與工資不成正比。獎金屬于獎勵機制，怎樣發做到科學公正，所以需要年后繼續討論研究。
5、建立懲罰措施。建立經濟處罰與精神處罰并行。
2018年從整體上看有進步，但不能松懈。工作態度要認真、端正；工作方法表現在個人的語言表達能力和個人能力，理論上為凡事有計劃、有記錄、有推進、有結果、有改進，體現在目標驅動和數據結果為正，一切從實際出發。改進這兩點，就會在先行基礎上得到很大的提升。
6、總經理辦公室組成人員要將會議精神傳達給其他員工。
7、強力巨彩年會與1月12日召開，由馬總安排決定參會人員。
8、新入職員工公司統一進行培訓，由入職部門進行對新入職員工本部門工作講解，再由行政傳達公司整體規章制度。特別是公司獎懲規定及入司誓詞。
9、離職移交員工要整理好本部門工作范圍，并形成紙質文件，務必做到移交清晰明了。
10、建章立制，在現行的制度基礎上，編制公司管理手冊，按規章制度辦事。
三、總體指導
1、關于項目部技術贏人，尤其是于慶濤同志、董志富同志，但要改變工作方法。
2、關于商務部標書制作情況有進步，但要做到“商務更智慧”。
3、關于行政孫伽璇需要學習，做到多學習、多思考、把瑣碎的事串聯起來。
4、關于銷售，公司鼓勵全員銷售，員工可提供信息，公司會做到一事一議。
5、永安科技在2018年截至到目前為止要集中力量打贏春節亮化保衛戰，赤峰云銅有色金屬項目推進進貨時間，爭取春節前將項目完成，2019年壓力大要更加努力。
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會議出席人員：總經理郭永安、副總馬子建、項目部于慶濤、商務部王維維、葛文強、永晟王瓊、財務部牛冰冰、辦公室孫伽璇。
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