赤峰永安科技發展有限公司
項目部工作會議紀要
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【2019】7號
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日期:2019年5月15日 ?????????????????簽發人:王忠武? ? ?
會議時間:2019年5月15日下午5:00-5:30
會議地點:永安科技會議室
主持人:總經理郭永安
參會人員:總經理郭永安、項目部董志富、郭永民、于慶濤、郭久鵬、楊志強、張敏、辦公室駱翠珍。
缺席人員:徐洪亮
記錄人:駱翠珍
2019年5月15日下午5:00,在永安科技會議室,總經理郭永安主持召開了項目部工作人員會議。
一、會議議題:
1、項目部目前的工作氛圍需要提高;
2、項目經理管理水平有待進步;
3、項目部新增考評標準。
二、會議內容:
1、郭總指出項目部目前工作問題偏多,需要加大改進。
A、在云銅項目工作中,項目經理在雇傭人員中沒有經過深思縝密的判斷,盲目用人,造成公司大量的資金浪費,希望項目經理在以后的工作中用科學的方法、精準的判斷做出合理的工作安排。
B、項目部員工最近的工作狀態基本與公司脫鉤,員工與公司的融入太少,匯報工作也不準確,導致上級領導對項目的進程無法了解、掌控,希望員工能多多增加與上級領導的溝通。
C、員工工作的主動、積極性不夠,公司讓做啥就做啥,缺乏主動和創新意識。
D、項目經理在以后的工作中,都要嚴格按照公司的管理制度執行,做任何事情都需要有理有據,不可空口談。買任何東西都需要開發票,按照報銷流程執行。
E、針對項目,大家要做好合理的工作分配,有計劃、有目的的去完成任何一件事情。工作中有任何問題需要及時跟上級領導匯報、溝通,切勿自作主張,給公司帶來負面影響。
2、項目部工作積極性不高,工作效率低。該如何調動員工的主動性、積極性、創造性、主動為公司創造利益、增加公司的榮譽感,展開了積極的討論。
1>大會上,大家都各抒己見,發表了自己的觀點。最后郭總提出給每個項目新增額外獎金,但有獎也有罰。
A、制定制度如何發放項目獎金,主要有以下四條標準:
1>施工日期、進度:項目經理每天都需要在微信工作群匯報工作情況、進度。如當天下班后忘記匯報的可在第二天上班之前補報。如果沒有匯報和補報工作內容的行政進行記錄,待項目檢驗完工后直接扣除相應的獎金。
2>施工質量:施工質量以甲方驗收為標準,無返工。如果有返工情況,也要扣除相應獎金。返工內容都需要做相應的詳細記錄。工作中受到甲方的批評,大家需要及時改進。
3>節材降耗:項目部在施工的時候,注意線材的用量,如施工完畢后有剩余的材料需要入庫,不可丟棄或者擅自出售。一旦發現有鋪張浪費的情況,需要扣除相應獎金。
4>施工安全:項目經理主抓安全問題,安全作業,防止危險事故發生。如發生事故無獎金。
B、如在規定的施工日期內完工、施工質量過關、無返工、做到節材降耗、無事故發生,待項目驗收合格后,發放全額獎金。如有以上四條中的任何一條發生,均要扣除相應獎金,或者扣除全部獎金。
C、以上設置的考核機制,完工后有獎金,但無施工費,員工出差有補助。
3、郭永民負責督察項目部經理每天匯報的工作量、督察材料的使用、督察工作的進度,及時匯報給郭總,但無權干涉項目部的工作。
4、一個項目跟蹤一個商務,如施工中有需要添加的設備,項目經理負責匯報給商務專員,商務專員在按照流程負責采購,發放。
5、郭總對項目部的所有員工都給予厚望,希望大家在以后的工作中踏踏實實、勤勤懇懇、講究科學的工作方法、凡事別斤斤計較,要有寬厚的胸襟,傲人得氣骨、一切以公司為本完成自己的本職工作和領導交辦的其他工作。
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? 會議還討論了其他事項
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? 出席人員:總經理郭永安、項目部董志富、郭永民、于慶濤、郭久鵬、楊志強、張敏、辦公室駱翠珍。