赤峰永安科技發展有限公司
新入職員工工作安排會議紀要
【2019】10號
?日期：2019年7月23日? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽發人：王忠武??????????????????
會議時間：2019年7月23日上午9：30-10：00
會議地點：永安科技會議室
主持人：總經理郭永安
參會人員：總經理郭永安、財務王嬌、永晟王瓊、杜秀全、李昊東、辦公室駱翠珍、商務部葛文強、張海城、徐海亭。
記錄人：駱翠珍
2019年7月23日上午9：30分，在永安科技會議室，總經理郭永安主持召開新入職員工工作安排專題會議。
一、會議議題：
1、商務部新入職員工徐海亭工作安排；
2、永晟新入職員工李昊東工作安排；
3、行政工作需要精細化；
4、費用報銷流程。
二、會議內容：
1、商務部王維維暫時家里有事，徐海亭暫行代替王維維的工作。
A、徐海亭代行職務：
(1)、徐海亭為代理部長，主要的工作：對接廠家和甲方的一切事務、審核標書；
(2)、繼續執行一周一次例會、每周商務巡查要立即執行。商務巡查主動咨詢售后情況。
(3)、商務部主動提供工作清單，主要由王維維負責交接給徐海亭。
(4)、商務部帶領徐海亭拜訪用戶及各大合作廠家的負責人。
B、商務部員工、王瓊在進貨中盡全力把價格降到最低,保障公司的利益。
C、商務部每位員工都要掌握廠家相關信息，進貨渠道，以及產品的詳細信息。
D、采購負責人需要及時索要發票。
2、公司報銷制度要嚴格按照規定執行：
公司報銷程序：第一步：整理好票據，填寫報銷單。第二步，部門負責人閱簽。（沒有負責人的這步略）。第三步，財務審核票據是否合規并簽字。第四步，找總經理簽字。
3、行政每天都需要檢查辦公區域衛生、執行公司紀律。
4、郭久鵬上班期間大聲喧嘩扣0.5分。
5、李昊東三個月試用期商務部、項目部、永晟部門實行輪崗制，永晟部門已經工作一個月了，7月24日起到云銅見習，如果永晟部門有重要事情需要積極配合。
三、會議還討論了其他事項。
列席人員：總經理郭永安、王瓊、杜秀全、王嬌、李昊東、駱翠珍、葛文強、張海城、徐海亭。
