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          赤峰永安科技召開【2019】10號工作會議

          發布時間:2019/7/24 9:39:53 作者:管理員

          赤峰永安科技發展有限公司

          新入職員工工作安排會議紀要

          201910號


          ?日期:2019年7月23日? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽發人:王忠武??????????????????

          會議時間:2019723日上午930-1000

          會議地點:永安科技會議室

          主持人:總經理郭永安

          參會人員:總經理郭永安、財務王嬌、永晟王瓊、杜秀全、李昊東、辦公室駱翠珍、商務部葛文強、張海城、徐海亭。

          記錄人:駱翠珍

          2019年723日上午930分,在永安科技會議室,總經理郭永安主持召開新入職員工工作安排專題會議。


          一、會議議題:

          1、商務部新入職員工徐海亭工作安排;

          2、永晟新入職員工李昊東工作安排;

          3、行政工作需要精細化;

          4、費用報銷流程。


          二、會議內容:

          1、商務部王維維暫時家里有事,徐海亭暫行代替王維維的工作。

          A、徐海亭代行職務:

          (1)、徐海亭為代理部長,主要的工作:對接廠家和甲方的一切事務、審核標書;

          (2)、繼續執行一周一次例會、每周商務巡查要立即執行。商務巡查主動咨詢售后情況。

          (3)、商務部主動提供工作清單,主要由王維維負責交接給徐海亭。

          (4)、商務部帶領徐海亭拜訪用戶及各大合作廠家的負責人。

          B、商務部員工、王瓊在進貨中盡全力把價格降到最低,保障公司的利益。

          C、商務部每位員工都要掌握廠家相關信息,進貨渠道,以及產品的詳細信息。

          D、采購負責人需要及時索要發票。

          2、公司報銷制度要嚴格按照規定執行:

          公司報銷程序:第一步:整理好票據,填寫報銷單。第二步,部門負責人閱簽。(沒有負責人的這步略)。第三步,財務審核票據是否合規并簽字。第四步,找總經理簽字。

          3、行政每天都需要檢查辦公區域衛生、執行公司紀律。

          4、郭久鵬上班期間大聲喧嘩扣0.5分。

          5、李昊東三個月試用期商務部、項目部、永晟部門實行輪崗制,永晟部門已經工作一個月了,724日起到云銅見習,如果永晟部門有重要事情需要積極配合。


          三、會議還討論了其他事項。


          列席人員:總經理郭永安、王瓊、杜秀全、王嬌、李昊東、駱翠珍、葛文強、張海城、徐海亭。


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