會議時間：2023年5月9日下午17:30分
會議地點：永安科技會議室
主持人：徐海婷
參會人員：葛文強，張海城，張敏（去元露天煤礦）
記錄人：徐海婷
會議議題：上周工作總結及本周工作計劃
會議內容：
一、主要內容：
《1》錦白鐵路三電機械室生產信息化門禁系統項目、錦白鐵路重點地段視頻監控項目報名已經完成，5月15日開標，設備按照招標文件要求詢價，核算成本，討論項目實施的可行性，與各設備廠家咨詢準備投標資料，待商討確定后編制投標文件，準備投標。
《2》紅山區某弱電項目，同總包方相關負責人溝通匯報預算方案，等待同總包方相關負責人核算確認，預計8月份開工。
《3》克旗檔案室和涉案款物管理室建設項目簽訂合同已完成，協商首付款事宜，討論如何開具發票，準備付款需要的資料。
《4》平煤視頻監控固定點位項目按時間做各礦進度匯報，錫林河煤礦聯系溝通施工入場事宜，核算施工費用，準備入場資料，錫盟蒙東礦、烏煤礦準備紙質版技術交底資料，打印并蓋章，所有事項需加快步伐，提高工作效率，提高推進速度。
《5》碧桂園瓏玥、碧桂園星鉆、敖漢碧桂園售樓處亮化項目尾款申請走手續，按昇佑公司要求，完善請款資料，聯系對方公司項目負責人審核，等待對方審核結果。
《6》赤大白鐵路12處視頻監控項目按照甲方要求整改資料，已基本完成，另需按甲方要求準備其他資料。
《7》紅山區某項目跟進甲方領導推進招標進度，注重方式、方法，溝通策略，尋找問題所在，掌握關鍵信息。
《8》某單位倒裝LED屏項目，協調廠家及甲方修改招標參數、條件等，盡快完成報與甲方。
二、其他主要工作：
《1》新城某售樓處設備采購，協調安裝施工事宜。
《2》商務部目前重要工作依然是各項目回款，及時推進相關手續，落實回款確定性。
三、例會：每周商務部進行的例會需要總結近期的工作以及對下周工作的計劃，并需要加強學習。
四、會議還討論了其他相關事宜。
