會議時間：2023年5月25日下午17:30分
會議地點：永安科技會議室
主持人：徐海婷
參會人員：葛文強，張海城，張敏（去錫林河煤礦）
記錄人：徐海婷
會議議題：上周工作總結及本周工作計劃
會議內容：
一、主要內容：
《1》錦白鐵路會議室視頻系統設備采購項目、錦白鐵路重點地段視頻監控項目報名，盡快聯系廠家核算成本，研判投標事項。
《2》赤峰某變電站出線改電纜入地項目，再次組織廠家各專業人員開會溝通深化設計過程中遇到的實際問題，及后期施工可能會遇到的困難，提前在設計時進行規劃，確定清單及圖紙。
《3》克旗檔案室和涉案款物管理室建設項目跟進首付款付款事宜。
《4》紅山區某單位檔案室裝修項目，已進行實地測量過現場，聯系裝修公司做設計方案及報價，及時跟進甲方進度。
《5》通遼碧桂園智能化八期、五期、六期項目，應零洞公司項目負責人要求，整理提供相關施工資料，按要求重新簽署合同。碧桂園瓏玥、星鉆、敖漢亮化項目，催辦昇佑公司項目負責人審核進度款資料進度，按要求郵寄相關紙質資料。
《6》敖漢某項目，實際已進行現場勘察，繪制CAD圖紙，先需業主單位確定各公司接入監控點位等信息資料后溝通廠家選設備，進行成本核算，另需聯系裝修公司溝通裝修方案及預算。
《7》紅山區某項目持續跟進。
《8》某單位倒裝LED屏項目，同甲方負責人溝通核對相關參數及招標條件。
二、其他主要工作：
《1》新城某售樓處辦理結算手續，跟進結算事宜。
《2》商務部目前重要工作依然是各項目回款，跟進各項目結算事宜。
《3》商務部要加強學習，各廠家舉辦的會議，多去參加學習一下新的知識，開闊一下眼界，增長一下經驗。
《4》配合項目部進行平煤高風險作業區域視頻監控項目的施工。
三、例會：每周商務部進行的例會需要總結近期的工作以及對下周工作的計劃，并需要加強學習。
四、會議還討論了其他相關事宜。
