會議時間：2023年5月18日下午17:30分
會議地點：永安科技會議室
主持人：徐海婷
參會人員：葛文強，張海城，張敏（去敖漢）
記錄人：徐海婷
會議議題：上周工作總結及本周工作計劃
會議內容：
一、主要內容：
《1》錦白鐵路三電機械室生產信息化門禁系統項目、錦白鐵路重點地段視頻監控項目編制投標文件，進行平臺上傳，5月15日開標已完成，等待開標結果。錦白鐵路重點地段視頻監控項目因項目問題，需要重新進行招標。
《2》赤峰某變電站出線改電纜入地項目，組織廠家各專業人員開會溝通深化設計、施工方案、預算方案等事宜，預計需要一周時間，待廠家資料完成后，再進行整理整合及后續工作。
《3》克旗檔案室和涉案款物管理室建設項目簽訂合同已完成，跟進施工情況，及首付款預付事宜，并溝通廠家發票事宜。
《4》平煤視頻監控固定點位項目錫林河煤礦確定施工入場事宜，準備入場資料，協商培訓及后期施工事宜。元露天煤礦跟進施工進度，需加快施工速度，盡早完工，各方領導都非常關注此事，要求竭盡全力完成。
《5》通遼碧桂園五期、六期項目，做進廠資料。碧桂園瓏玥、碧桂園星鉆、敖漢碧桂園售樓處亮化項目尾款按照要求走付款流程。
《6》赤峰云銅詢價項目簽訂合同，跟進已中標項目的設備供貨及安裝情況，討論質保金項目到期時間及結算事宜，跟進其他新方案流程推進情況。
《7》紅山區某項目持續跟進。
《8》某單位倒裝LED屏項目，多次協調廠家及甲方修改招標參數、條件。
二、其他主要工作：
《1》新城某售樓處設備采購，跟進結算事宜。
《2》商務部目前重要工作依然是各項目回款，跟進各項目結算事宜。
《3》與廠家要保持密切合作，各項目需要廠家的支持。
《4》配合項目部進行平煤高風險作業區域視頻監控項目的施工。
三、例會：每周商務部進行的例會需要總結近期的工作以及對下周工作的計劃，并需要加強學習。
四、會議還討論了其他相關事宜。
